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GEMEINSAME NUTZUNG VON DOKUMENTEN

Für mehr Effizienz bei der Bearbeitung von Dokumenten

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GEMEINSAME NUTZUNG VON DOKUMENTEN

Steigerung der Produktivität und der Dokumentensicherheit

Wenn Sie mit verschiedenen Kollegen und Mitarbeitern an der gleichen Fall- bzw. Mandantenakte oder am selben Vertrag arbeiten, müssen Dokumente in Papier- oder digitaler Form gemeinsam genutzt werden. Dadurch steigt die Gefahr, dass Dokumente nicht in der aktuellsten Version für alle Mitarbeiter verfügbar sind. Die mehrfache Bearbeitung und Abstimmung von veralteten Dokumenten kostet Zeit und hat negative Auswirkungen auf die interne Produktivität und die Betreuung von Mandanten.

Unser Ziel: Effiziente Lösungen für die Dokumentenverwaltung steigern die Verfügbarkeit und die Sicherheit bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten.

 

Ihre Vorteile

  • Durchgängige Verfügbarkeit von aktuellen Schriftsätzen zur weiteren Verarbeitung

  • Minimales Risiko an veralteten Dokumentenversionen zu arbeiten

  • Notfallwiederherstellung von Dokumenten

  • Anerkannte Regeln für rollenbasierten Datenzugriff

  • Schnelleres Ver- und Bearbeiten von Dokumenten

  • Weniger Zeitaufwand bei der Suche nach Dokumenten

  • Verringerte Verwaltungsarbeit und schnellere Genehmigungen von Dokumenten zum Versand

  • Geringeres Risiko des Verlusts oder der falschen Ablage von Dokumenten

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