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ZEITSPARENDES SPEICHERN UND ARCHIVIEREN VON DOKUMENTEN

Für verbesserte Arbeitsprozesse bei hoher Sicherheit

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ZEITSPARENDES SPEICHERN UND ARCHIVIEREN VON DOKUMENTEN

Dokumente einfach senden, speichern, kopieren und verarbeiten

Informationen, die von Mandanten geliefert werden, stammen oft aus verschiedenen Quellen: Eine gedruckte Vollmacht, eine E-Mail-Nachricht oder eine kopierte Akte. Das Zusammenführen, Weiterbearbeiten, Abspeichern, Archivieren und Drucken dieser Unterlagen ist in vielen Kanzleien sehr zeitaufwändig. Die Folgen: Ineffiziente und mühsame Arbeitsprozesse.  
Unsere Lösungen für die Erfassung, Zusammenführung und Verwaltung von Informationen sorgen für eine schnelle Bearbeitungszeit, eine sichere Speicherung und eine rasche Wiederauffindung. Auch die digitale Archivierung hilft nachhaltig dem Ziel einer digitalen Kanzlei näherzukommen. Individuell angepasste Lösungen mit dem größtmöglichen Nutzen für Ihre Kanzlei stehen dabei im Vordergrund.

Unser Ziel: Sie gewinnen wertvolle Zeit, um sich wieder stärker Ihrem Kerngeschäft, der Mandantenbetreuung und -gewinnung, widmen zu können.

 

Ihre Vorteile

  • Themenorientierte Dokumentenverwaltung

  • Leicht zugängliche Dokumente für Abfragen, Berichte und Ablagen

  • Digitales Verarbeiten von Mandanteninformationen und Gesprächsprotokollen

  • Schnellere Verfügbarkeit und rasches Auffinden von relevanten Informationen

  • Einfachere Wiederherstellung von Informationen im Katastrophenfall

  • Anerkannte Regeln für rollenbasierten Datenzugriff

  • Schnellere Konvertierung von Dokumenten in digitale Daten

  • Weniger verlorene oder falsch abgelegte Dokumente

  • Einheitliches Archivsystem

  • Umfassende Prüfpfade

  • Zeit-, Kosten- und Platzersparnis

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