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DOKUMENTE ERSTELLEN UND VERARBEITEN

Für eine stärkere Vernetzung mit Mandanten und Behörden

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DOKUMENTE ERSTELLEN UND VERARBEITEN

Durch effiziente Vernetzung bleiben alle auf dem Laufenden

Digitale Dokumente werden den Arbeitsalltag von Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberatern und Juristen in der Zukunft stark verändern. Der Umgang mit digitalen Unterlagen in verschiedenen Formaten, die auf verschiedenen Endgeräten verfügbar sein müssen, erfordert ein Umdenken im täglichen Kanzleileben. Die digitale Kanzlei wird zur Realität. Papierbasierte Dokumente von Mandanten wird es zwar weiter geben. Diese müssen in Zukunft aber auch digital verarbeitet werden. Kompatibilität, Sicherheit und Verschlüsselung stehen nun auf der Agenda.

Unser Ziel: Neue Lösungen für die Informations- und Dokumentenverwaltung sorgen für eine rasche Geschwindigkeit und eine erhöhte Sicherheit in der Kommunikation. Notizen, Stempel und Wasserzeichen können digital ergänzt werden, wodurch vertrauliche Unterlagen verschlüsselt und voll automatisiert versendet werden können.

 

Ihre Vorteile

  • Verschlüsselung von digitalen Informationen

  • Gezielte Übermittlung an den Adressaten

  • Hohe Verfügbarkeit von Informationen

  • Minimales Risiko an veralteten Dokumentversionen zu arbeiten

  • Schnelleres Suchen und Abrufen von Informationen

  • Fallorientierte Dokumentenverwaltung

  • Automatisierte Dokumentverarbeitungsabläufe

  • Weniger Zeitaufwand für Umwandlung, Zusammenführung und Druck von Dateien

  • Schnelleres Redigieren neuer Dokumente

  • Weniger verlorene oder falsch abgelegte Dokumente

  • Schnellere Einreichung von Dokumenten bei Gericht

  • Anerkannte Regeln für rollenbasierten Datenzugriff

  • Umfassende Prüfpfade

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