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KONICA MINOLTA BIZHUB LEGAL APP

Die optimale Unterstützung für Rechtsanwaltsbüros

Unabhängig davon, ob Sie in der Kanzlei einen Vertrag ausarbeiten, einen Fall vorbereiten oder an einem Rechtsdokument arbeiten: Sie möchten dabei wenig Zeit für administrative Arbeiten aufwenden. Unsere Lösung: Das bizhub LEGAL App.

Das bizhub LEGAL App wird auf einem bestehenden Multifunktionssystem aus dem Konica Minolta Portfolio installiert und ist eine sinnvolle Erweiterung und Ergänzung für unsere DIN A3 Officesysteme in Kanzleien. Das App unterstützt Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Juristen dabei, Dokumente zu schützen und digital zu verarbeiten.

Zu den Funktionen gehören

  • Hohe Datensicherheit bei der Verarbeitung von Dokumenten durch die „Watchdog-Applikation“

  • Dokumente auf Knopfdruck versenden, speichern und kopieren (in Farbe und SW)

  • Einfacher Zugriff auf häufig verwendete Vorlagen (z.B. Logos, Trennblätter, Mandantenvollmachten etc.)

  • Erweiterter Kopiermodus: Dokumente automatisch mit einem Stempel oder einer roten Linie versehen

  • Automatische Scan-Workflows: Unterlagen direkt in eine Mandantenakte scannen, per E-Mail versenden bzw. faxen und gleichzeitig im Archiv ablegen

Selbstverständlich erfüllt das bizhub LEGAL App alle rechtlichen Bestimmungen und die höchsten Sicherheitsstandards auf dem Markt. Denn die Sicherheit Ihrer Mandanten und Ihrer internen Unterlagen stehen in Zeiten der zunehmenden Digitalisierung im Mittelpunkt.

Unser Ziel: Schnell, einfach, zuverlässig und sicher. Mit unserer bizhub LEGAL App werden die Workflows in Ihrer Kanzlei optimiert, während die Sicherheit der Daten Ihrer Mandanten im Vordergrund steht.

 

Ihre Vorteile

  • Erhöhte Produktivität durch direktes Scannen an digitale Mandanten
  • Mehr Komfort durch einfache Umwandlung von Papieroriginalen in digitale Dokumente

  • Hohe Dokumentsicherheit, die strenge Sicherheitsstandards erfüllt

  • Erheblich reduzierte Fehlerraten

  • Ersparnisse bei Zeit, Platz und Kosten

  • Mehr Zeit für Ihre Mandanten

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