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Giving Shape to Ideas

IT-Lösungen für Anwälte, Notare und Kanzleien

Flexible Dokumentenverwaltung für Juristen

Anwälte, Notare und Juristen bearbeiten deutlich mehr papierbasierte und digitale Dokumente als Wirtschaftsunternehmen aus anderen Branchen. Der schnelle, sichere und einfache Zugriff auf Inhalte und Informationen ist daher ein Muss in der täglichen Arbeit in der Kanzlei.

Mandanten und Kunden erwarten eine sichere und moderne Kommunikation sowie eine schnelle Bearbeitung ihrer Anliegen. In einem stetig wachsenden Wettbewerbsumfeld sind optimierte Arbeitsabläufe entscheidend für geschäftlichen Erfolg. Gleichzeitig spielen Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen eine immer größere Rolle.

Als zuverlässiger und kompetenter Partner für Kanzleien bietet Konica Minolta optimale Lösungen zur Dokumentenverwaltung und -sicherheit. Unsere bizhub LEGAL Services bündeln IT-Dienstleistungen, Informationsverarbeitungs- und Archivlösungen mit einem weltweit einzigartigen Multifunktionssystem für Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Kanzleien.

Und während wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Kanzlei professionell begleiten, können Sie sich ungestört auf die Rechtsberatung, die Mandantenpflege und Ihren unternehmerischen Erfolg konzentrieren. 

YOU

Sie profitieren von unseren Lösungen.

  • Datensicherheit: Absolute Sicherheit von vertraulichen Daten

  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei

  • Hohe betriebliche Sicherheit durch automatisierte Dokumentenverarbeitung und Wiederherstellung im Notfall

  • Harmonisierte Lösungen für das Verarbeiten von Informationen

  • Optimale Grundlage für die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden

  • Schnittstellen zur eigenen Kanzleisoftware

  • Compliance und Audit-Fähigkeit: Einhaltung juristischer und gesetzlicher Vorgaben

  • Deutliche Einsparungen durch geringere Aufwände für Archivierung, Administration sowie Post- und Kurierdienste

  • Mehr Zeit für kompetente Rechtsberatung und Mandantenpflege

WE

Wir haben die Expertise und Erfahrung.

  • Kostengünstige Lösungen mit einem hohen Ergebniswert

  • Investitionsschutz für mehrere Jahre

  • Flexible Anpassung an individuelle Anforderungen

  • Einfache Integration in bestehende Systemumgebungen

  • Optimierung von internen Prozessen und Workflows: Steigerung der Produktivität und Effizienz

  • Revisionssicherheit gegenüber Dritten

 

Kontakt

Sie möchten einen persönlichen Beratungstermin oder benötigen weiteres Informationsmaterial?

Weitere Informationen

  • Security
    Sicher aufgestellt mit unseren Datenschutz-Services
  • OPS
    Mit Optimized Print Services auf dem Weg zum Erfolg
  • ECM
    Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Kanzlei-Check: Wie sicher sind Ihre Daten? 

Unser „Kanzlei-Check“ unterstützt Sie bei der Selbsteinschätzung im Umgang mit Ihren Geschäftsprozessen und Ihrer Datensicherheit.

  • Wie managen Sie Ihre internen Ressourcen?

  • Haben Sie bereits Geschäftsprozesse optimiert?

  • Führen Sie ein digitales oder papierbasiertes Archiv?

  • Wie schützen Sie Ihre unternehmensinternen Daten?

  • Wurden bereits Schritte zur Digitalisierung gesetzt?

Nach der Beantwortung unserer fünf Fragen erhalten Sie Ihr individuelles Testergebnis und bekommen wertvolle neutrale Tipps von unseren Experten, wie Sie die Effektivität Ihrer Kanzlei schnell und einfach optimieren können.

Frage 1

Die internen Ressourcen in einer Kanzlei sind natürlich begrenzt. Haben Sie oder Ihre Mitarbeiter noch freie Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben?

 

Frage 2

Die Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Schriftstücken benötigt Zeit und kostet Geld. Stimmen Sie zu, dass eine regelmäßige Überprüfung der Arbeitsprozesse interne Einsparpotentiale aufzeigen könnte?

 

Frage 3

In Kanzleien müssen Archive geführt werden. Sie haben es in der Hand, ob dies kostengünstig digital oder aufwändig und raumfressend auf Papier geschieht. Ist Ihr Archiv noch papierbasiert?

 

Frage 4

Datensicherheit in der Kanzlei ist ein Muss. Böswillige Angriffe von außen und innen sind fast alltäglich. Cyberkriminelle entdecken immer mehr den Mittelstand und Smartphone-Kameras sind überall zu gegen. Sind bei Ihnen alle Möglichkeiten zur Umsetzung einer 100%-igen Informationssicherheit ausgeschöpft?

 

Frage 5

Multifunktionssysteme können in der Kanzlei eine Vielzahl von Funktionen, Workflows und Prozesse abbilden. Verwenden Sie bereits ein multifunktionales Druck-, Kopier- und Scansystem, welches speziell auf die Bedürfnisse von Kanzleien angepasst ist?

 

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ein Kundenberater von Konica Minolta wird sich in Kürze bei Ihnen telefonisch oder per E-Mail melden.

Vielen Dank für Ihre Antworten.

Ihre persönliche Auswertung zeigt, dass Sie bisher nicht die Möglichkeit hatten, das Thema „digitale Kanzlei“ tiefer zu betrachten.  Sie möchten weitere Denkanstöße und Tipps unserer Experten zu den Themen „Datensicherheit“, „Dokumentenverwaltung“ und „Optimierung von Arbeitsprozessen“ per E-Mail erhalten? Wir freuen uns über Ihre kurze Nachricht und senden Ihnen umgehend Ihre persönliche Auswertung mit den Tipps unserer Experten zu.

Ihre persönliche Auswertung zeigt, dass Sie in Ihrer Kanzlei das Thema „Digitalisierung“ bereits aufgegriffen haben. Sie möchten weitere Denkanstöße und Tipps unserer Experten zu den Themen „Datensicherheit“, „Dokumentenverwaltung“ und „Optimierung von Arbeitsprozessen“ per E-Mail erhalten? Wir freuen uns über Ihre kurze Nachricht und senden Ihnen umgehend Ihre persönliche Auswertung mit den Tipps unserer Experten zu.

Ihre persönliche Auswertung zeigt, dass Ihre Kanzlei bereits sehr gut ausgestattet und digital ausgerichtet ist. Sie möchten weitere Denkanstöße und Tipps unserer Experten zu den Themen „Datensicherheit“, „Dokumentenverwaltung“ und „Optimierung von Arbeitsprozessen“ per E-Mail erhalten? Wir freuen uns über Ihre kurze Nachricht und senden Ihnen umgehend Ihre persönliche Auswertung mit den Tipps unserer Experten zu.

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Wir behandeln Ihre Auswertung sowie Ihre Daten vertraulich. Ihr Ergebnisbericht ist nur für Sie bestimmt und wird nicht an Konica Minolta Mitarbeiter oder Partner weitergeleitet.